In Cloud Office können Sie sich neben Ihren eigenen Kalendern und Kalendern von anderen Personen auch Ressourcenkalender anzeigen lassen.
Als Ressourcen werden gemeinsam nutzbare Objekte bezeichnet, die zu Terminen eingeladen werden können. In der Praxis sind dies meist Sitzungszimmer, Geräte oder Arbeitsplätze, die gebucht werden müssen.
Mithilfe der Ressourcenkalender können Sie also zum Beispiel prüfen, ob ein Sitzungszimmer zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist.
Ressourcenkalender hinzufügen
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in Cloud Office an.
- Öffnen Sie im Menü die App «Kalender».
- Klicken Sie unter «Meine Kalender» auf «+» und wählen Sie «Neuen Ressourcenkalender hinzufügen».
→ Im folgenden Fenster werden alle verfügbaren Ressourcen angezeigt. - Wählen Sie die gewünschte Ressource aus und klicken Sie auf «Auswählen».
Info:Hinweis: Wenn bei Ihnen keine Ressourcen angezeigt werden, bedeutet das, dass noch keine Ressourcen vorhanden sind. Wie Ressourcen erfasst werden, ist im Artikel «Wie melde ich mich als Administrator in Cloud Office an?» beschrieben.
→ Der Ressourcenkalender wird in der Kalenderliste ganz unten unter «Ressourcen» angezeigt. Hier können Sie den Kalender ein- oder ausblenden und ihm eine Farbe zuweisen.
Ressourcenkalender gruppieren
Wenn Sie mehrere Ressourcen des gleichen Typs, beispielsweise mehrere Sitzungszimmer, regelmässig verwenden, können Sie diese in einer Ressourcenkalendergruppe zusammenfassen.
Klicken Sie dazu unter «Meine Kalender» auf «+» und fügen Sie eine neue Ressourcenkalendergruppe hinzu. So können Sie mehrere Ressourcen übersichtlich zusammenfassen und deren Kalender gemeinsam ein- oder ausblenden.
Für Supportanfragen verwenden Sie bitte dieses Formular.
