Dans Cloud Office, vous pouvez afficher vos propres agendas et ceux d’autres personnes, mais également les agendas des ressources.
Les ressources désignent des objets utilisables conjointement qui peuvent faire l’objet d’invitations à des rendez-vous. Dans la pratique, il s’agit généralement de salles de réunion, d’appareils ou de postes de travail qui doivent être réservés.
Grâce à l’agenda des ressources, vous pouvez par exemple vérifier si une salle de réunion est disponible à un moment donné.
Ajouter un agenda de ressources
- Connectez-vous à Cloud Office avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Ouvrez l’application «Agenda» dans le menu.
- Sous «Mes agendas», cliquez sur «+» et sélectionnez «Ajouter un nouvel agenda de ressource».
→ Dans la fenêtre qui s’affiche, toutes les ressources disponibles sont répertoriées. - Sélectionnez la ressource souhaitée et cliquez sur «Sélectionner».
Info: Remarque: si aucune ressource ne s’affiche, cela signifie qu’aucune ressource n’est encore disponible. Pour savoir comment créer des ressources, consultez l’article «Comment puis-je me connecter à Cloud Office en tant qu’administrateur?».
→ L’agenda des ressources apparaît tout en bas de la liste des calendriers, sous «Ressources». Ici, vous pouvez afficher ou masquer l’agenda et lui assigner une couleur.
Regrouper les agendas de ressources
Si vous utilisez régulièrement plusieurs ressources du même type, par exemple plusieurs salles de réunion, vous pouvez les regrouper au sein d’un groupe d’agendas de ressources.
Pour cela, cliquez sur «+» sous «Mes agendas» et ajoutez un nouveau groupe d’agendas de ressources. Vous pouvez ainsi regrouper plusieurs ressources de manière claire et afficher ou masquer leurs agendas conjointement.
Pour envoyer une demande d'assistance au support, merci d'utiliser ce formulaire-ci.
