In Cloud Office, oltre ai Suoi calendari personali e a quelli di terzi, può visualizzare anche il calendario delle risorse di altre persone.
Per risorse si intendono gli oggetti condivisi che è possibile invitare agli appuntamenti. Nella pratica si tratta perlopiù di sale riunioni, dispositivi o postazioni di lavoro che devono essere prenotate.
Con l’ausilio del calendario delle risorse è possibile verificare, ad esempio, se una sala riunioni è disponibile in un determinato momento.
Aggiungere un calendario delle risorse
- Acceda a Cloud Office con il Suo indirizzo e-mail e la Sua password.
- Nel menu, apra l’app “Calendario”.
- Nella sezione “I miei calendari”, clicchi su “+” e selezioni “Aggiungi nuovo calendario delle risorse”.
→ Nella finestra seguente vengono visualizzate tutte le risorse disponibili. - Selezioni il dominio desiderato e faccia clic su “Seleziona”.
Info:Nota: Se non vengono visualizzate risorse, significa che non ci sono risorse disponibili. L’articolo “Come faccio ad accedere a Cloud Office come amministratore?” spiega come vengono registrate le risorse.
→ Il calendario delle risorse viene visualizzato nell’elenco dei calendari in basso, alla voce “Risorse”. Qui è possibile visualizzare o nascondere il calendario e assegnargli un colore.
Raggruppare elementi nel calendario delle risorse
Se utilizza regolarmente diverse risorse dello stesso tipo, ad esempio diverse sale riunioni, potete riunirle in un gruppo nel calendario delle risorse.
A tal fine, nella sezione “I miei calendari” clicchi su “+” e aggiunga un nuovo gruppo di calendari delle risorse. In questo modo può raggruppare in modo chiaro diverse risorse e visualizzare o nascondere i rispettivi calendari.
Per richieste di supporto la preghiamo di usare invece questo modulo.
